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標題：
19永恆的提示，以確保會議短

字號：
601

摘要：
緩解焦慮徹底的會議​​做準備。良好的規劃保證會議是相關的，不溢出，並舉行穿制服的，無聊或無私的參加者阿仁噸。按照這19個永恆的提示，讓您的會議上軌道上。


關鍵詞：
公司介紹，業務介紹，演示，會議，商務會議，會議策劃，企業會議，有效的會議，董事會會議，公司會議策劃，


文章內容：
2006年德博拉·托雷斯帕特爾

緩解焦慮徹底的會議​​做準備。良好的規劃保證會議是相關的，不溢出，並舉行穿制服的，無聊或無私的參加者阿仁噸。按照這19個永恆的提示，讓您的會議上軌道上。

當您準備議程

1。您的會議確定的目標

2。首先把最重要的項目

3。建立一個明確的結果的每個點

4。明智地選擇會議被邀請者。問問自己，誰應該參加？與會者出席會議的全部或只是其中的一部分？

5。接近年底將爭議點，所以早期的部分會議也能使氣流順暢

6。如果你工作的一個龐大的組織，不是每個人都互相認識，有可能需要在很​​短的介紹。安排時間的人快速1028加勒比海限量眼妝組(睫毛膏 眼線膠筆(絕對黑) 睫毛夾)共享，我是誰，我在公司的作用，以及為什麼我會在這裡。

分發的具體議程在會議前至少一個星期。確保每個人都參加了所有他們需要的信息，主持人知道他們到底有多少時間分配。

當循環的議程，本次會議將開始尖銳和結束時間。這將巧妙地為一個高效的會議定下了基調。顯然，這是非常重要的會議主席堅持到時間線。

本次會議日

1。排練演示文稿（如適用）

2。提前到達

3。仔細檢查設備

4。前30〜60分鐘的會議，提供咖啡，茶，水或點心。任何會議時間超過30分鐘，應該有各處的飲料。

5。如果它的一個重要的會議，使同事與你的筆記，這樣你就可以專注於會議。一個不顯眼的另一種方法是記錄會議，如果沒有從與會者的反對。

6。開始時因為人們常常葉通過的文書工作，而不是被細心，避免給所有的講義。

不幸的是，精心策劃的會議，會議參加者可以出軌的。如果你有一個有主見的會議主席，他/她可以很容易獲得的會議回到正軌。然而，任何人都可以加強，如果他們有信心或組織的影響力。

7。一個正直的和開放的姿態，指揮若定。你可以改變你的聲音acer 宏碁 【決戰星雲】G645雙核燒錄超值專案機音量，音調，速度，音調，以保持人們的興趣，並鼓勵他們通過簡單地向前傾。

8。監視別人的身體語言，可以讓你的會議上。涉及懶散地或無利害關係的人，詢問他們的意見。

9。當輪到你了，到現在，提醒別人，你的目標是保持盡可能短的會議。你的意圖可以激勵其他人做同樣的。

10。如果發言者是冗長的，或有個人議程，你可以控制幾個佔盡天時地利的中斷，如假設一個主持人的角色，我們可以解決我們議程上的下一個項目？或是否有可能我們去的細節嗎？或者我們可以討論的具體離線嗎？

11。推薦一個短去上廁所，，伸展會議是拖。

12。如果一個參數或延長會議未解決的項目，請致電部分會議正式結束，組織一個單獨的會議，以解決這個問題。

13。會議結束前，鞏固擁有特定的任務和行動項目。

為了確保您寶貴的時間不是篡奪了無休止的會議，溝通，你是只適用於預定的會議時間提前，並禮貌​​地原諒自己，如果運行會議加班。這是你的權利離開。

開始和結束自己的會議時間和建立自己的聲望，精心組織聚會。你的同事會更加尊重你作出更多的貢獻，當他們覺得你重視他們的時間。